На ММК внедрили нового цифрового помощника. Программный робот помогает контролировать сроки согласования технических характеристик оборудования и ускоряет закупочные процедуры.
Во время торгов поставщики часто предлагают аналоги продукции. Чтобы принять решение о закупке, заказчикам необходимо проверить и согласовать технические характеристики. Если процесс затягивается, это может повлиять на сроки поставок. Для контроля таких ситуаций на комбинате сначала создали специальный отчёт, который показывает, на каком этапе находится согласование и сколько времени занимает принятие решения. После успешного тестирования процесс решили автоматизировать.
Александр Дубровский, экономист управления аналитики и развития снабжения ММК
"Мы выходим за регламентные сроки, что может сорвать поставки. С этой целью было предложено и впоследствии реализовано сделать специальный отчёт, который бы показывал, где мы находимся, сколько дней просрочено, на каком этапе кто не принял решение".
После этого к работе подключили программного робота. Он анализирует данные отчёта и помогает оперативно напоминать ответственным сотрудникам о необходимости согласования.
Александр Дубровский, экономист управления аналитики и развития снабжения ММК
"У нас поставлен на выгрузку отчёт по согласованию техники, соответственно, этот отчёт уходит роботу. Робот, когда получает этот отчёт, берёт его в работу. Анализирует количество дней, если превышено согласование".
Уведомления получают не только исполнители, но и их руководители. Это помогает держать процесс под контролем и быстрее принимать решения по закупкам.
Александр Дубровский, экономист управления аналитики и развития снабжения ММК
"Дополнительный рычаг взаимодействия для ускорения процесса, сокращения времени, устранения каких-то недопониманий со стороны всех задействованных в этом процессе".
Робот еженедельно выполняет рассылку уведомлений. По данным предприятия, за два года его использование позволило получить экономический эффект более 4,5 миллионов рублей за счёт сокращения трудозатрат сотрудников.
